רבים מאיתנו מתייחסים לאסטרטגיה, ולתהליכי גיבוש אסטרטגיה, באופן הבא:
1. קצב ההשתנות ואי הוודאות בשוק אינם מאפשרים לי לתכנן לטווח ארוך.
2. אסטרטגיה מגובשת תפגע בגמישות שלי.
3. העולם כבר לא מאמין באסטרטגיה.
4. גיבוש אסטרטגיה גוזל זמן רב.
5. אני עוסק בגיבוש אסטרטגיה כל יום, יחד עם מועצת המנהלים שלי.
6. אסטרטגיה נועדה לארגונים גדולים וכבדים.
7. ברור שחשוב, נעשה את זה מיד שהעומס יירד.
8. עשינו את זה שנה שעברה.
אלו הן טעויות קלאסיות המובילות לבזבוז משאבים, להליכה בדרך הלא נכונה ובסופו של דבר מסכנות את הארגון.
לפני שנצלול לעומק הבעיה, בואו נגדיר למה צריך אסטרטגיה. אסטרטגיה נועדה לתת תמונה ברורה לאן הארגון רוצה להגיע, בשפה אחרת מהי תמונת הסיום. אסטרטגיה ברורה מאפשרת מיקוד, ומהווה כלי מרכזי בקבלת החלטות.
ארגון בו יש בהירות לגבי המטרה יכול להרשות לעצמו לשחרר ולבזר החלטות וכך לפעול באופן דינאמי. יתר על כן, כאשר אנו ממוקדים במטרה ולא בדרך, אנחנו פחות 'נתפסים' בדרך ויכולים להרשות לעצמו לשנות ולהתאים את עצמנו בהתאם למציאות המשתנה.
אין ספק שהנהלת הארגון צריכים לקבוע את המדיניות אך ככל שהצוות, בייחוד בחברות קטנות וחברות הזנק, מעורבים בתהליך, רמת ההבנה וכן רמת המחויבות שלהם למטרות החברה תגבר באופן משמעותי.
כאשר אנחנו בריצה למטרה, מאוד קשה לקבל את ההחלטה לשנות כיוון. חייבים שיהיה סיבה טובה וברורה, כאן נכנסים לתמונה היעדים. ארגון אשר משקיע מספר שעות באופן תקופתי (מדי חודשיים-שלושה) ובודק את עצמו מול היעדים יכול להבין אם הדרכים שבחר אכן מובילות אותו למטרה ולקבל במהירות החלטות לשנות כיוון או להסיט משאבים לפי הצורך.
הגדרה מדויקת של מטרות ויעדים היא סוד ההצלחה כאן – באופן אולי מפתיע יכולה להיות המפתח לארגון דינאמי וגמיש. בהצלחה!
אדם לייטון